Нет документов по внесению денежных средств. Документальное оформление движения денежных средств Наличные деньги в кассе

3.1. В кредитной организации, ВСП прием наличных денег кассовым работником от организаций для зачисления на их банковские счета осуществляется по объявлениям на взнос наличными . Прием наличных денег от организации может осуществляться с предъявлением представителем организации оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенности на сдачу наличных денег в кредитную организацию, ВСП.

Прием наличных денег кассовым работником от физических лиц для зачисления на банковские счета, счета по вкладам осуществляется по приходным кассовым ордерам .

Прием наличных денег кассовым работником для осуществления операции по переводу на территории Российской Федерации денежных средств по распоряжению физического лица без открытия банковского счета в кредитной организации, ВСП оформляется приходным кассовым ордером или отражается в реестре переводов, составляемом в произвольной форме.

В реестре переводов указываются: фирменное наименование кредитной организации или наименование филиала, или наименование ВСП, дата составления реестра переводов, фамилия, имя, отчество (если последнее имеется) физического лица - вносителя, фамилия, имя, отчество (если последнее имеется) физического лица - получателя или наименование организации - получателя, сумма наличных денег, принятых для осуществления операции по переводу, сумма комиссионного вознаграждения (в случае его взимания), итоговые суммы принятых наличных денег, иная информация, необходимая кредитной организации, фамилия, инициалы кассового работника, а также проставляется подпись кассового работника.

В случае составления реестра переводов приходные кассовые ордера оформляются на итоговые суммы принятых наличных денег, указанные в реестре переводов.

В кредитной организации, ВСП прием наличных денег от организации, входящей в систему Банка России, в случае осуществления ею кассовых операций по приему и обработке наличных денег клиентов кредитной организации осуществляется по приходному кассовому ордеру , оформленному на общую сумму сдаваемых наличных денег, вместе с накладными к сумкам , распечатками автоматических сейфов, реестром проведенных организацией, входящей в систему Банка России, кассовых операций по приему и обработке наличных денег клиентов кредитной организации (далее - реестр организации, входящей в систему Банка России). Форма реестра организации, входящей в систему Банка России, порядок его представления в кредитную организацию, ВСП определяются договором, заключаемым сторонами, участвующими в осуществлении указанной кассовой операции.

(п. 3.1 в ред. Указания Банка России от 30.07.2014 N 3353-У)

3.2. Приходный кассовый документ составляется клиентом или бухгалтерским работником кредитной организации, ВСП.

После соответствующей проверки и оформления бухгалтерским работником приходный кассовый документ передается кассовому работнику, клиенту выдается отрывной талон к приходному кассовому документу для предъявления в кассу.

В случае выполнения обязанностей бухгалтерского работника кассовым работником отрывной талон от приходного кассового документа не отделяется. Отрывной талон от приходного кассового документа может не отделяться в случае использования кредитной организацией, ВСП жетонов или других средств, идентифицирующих клиента.

При приеме наличных денег от организации, входящей в систему Банка России, в случае осуществления ею кассовых операций по приему и обработке наличных денег клиентов кредитной организации приходный кассовый ордер оформляется на основании реестра организации, входящей в систему Банка России, и после соответствующей проверки и оформления бухгалтерским работником передается вместе с распечатками автоматических сейфов кассовому работнику.

(п. 3.2 в ред. Указания Банка России от 30.07.2014 N 3353-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.3. Кассовый работник проверяет в приходном кассовом документе наличие подписи бухгалтерского работника и ее соответствие имеющемуся образцу, сверяет соответствие сумм наличных денег цифрами и прописью, передает клиенту приходный кассовый документ для проставления его подписи и принимает наличные деньги.

(в ред. Указаний Банка России от 13.05.2011 N 2632-У, от 16.02.2015 N 3568-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

Наличные деньги от клиентов принимаются полистным, поштучным пересчетом.

Прием наличных денег от другой кредитной организации, ВСП другой кредитной организации может осуществляться полными и неполными пачками банкнот по надписям на верхних накладках пачек банкнот с проверкой количества корешков, правильности и целости упаковки пачек банкнот и пломб, оттисков клише, наличия необходимых реквизитов на верхних накладках пачек банкнот, пломбах, оттисках клише, мешками с монетой - по надписям на ярлыках к мешкам с монетой с проверкой правильности и целости мешков с монетой и пломб, наличия необходимых реквизитов на пломбах и ярлыках к мешкам с монетой.

Наличные деньги принимаются кассовым работником таким образом, чтобы клиент мог наблюдать за действиями указанного работника.

В кредитной организации, ВСП прием наличных денег от организации, входящей в систему Банка России, в случае осуществления ею кассовых операций по приему и обработке наличных денег клиентов кредитной организации осуществляется полными, неполными, неполно-сборными пачками банкнот, мешками с монетой или сумками с наличными деньгами в порядке, определенном договором, заключаемым сторонами, участвующими в осуществлении указанной кассовой операции.

(абзац введен Указанием Банка России от 30.07.2014 N 3353-У)

3.4. После приема наличных денег кассовый работник сверяет сумму, указанную в приходном кассовом документе, с суммой наличных денег, оказавшихся при приеме, и при их соответствии подписывает все экземпляры приходного кассового документа.

При приеме наличных денег от организации квитанция 0402001 с проставленным оттиском штампа кассы выдается организации для подтверждения приема наличных денег, ордер 0402001 передается бухгалтерскому работнику.

В подтверждение приема наличных денег от физического лица для зачисления на счет по вкладу по договору банковского вклада бухгалтерским работником производится запись в сберегательной книжке, которая заверяется подписями бухгалтерского и кассового работников. Если при открытии счета по вкладу по договору банковского вклада сберегательная книжка не оформлялась, физическому лицу выдается подписанный кассовым работником второй экземпляр приходного кассового ордера с проставленным оттиском штампа кассы.

При приеме наличных денег для осуществления операции по переводу на территории Российской Федерации денежных средств по распоряжению физического лица без открытия банковского счета в кредитной организации, ВСП физическому лицу выдается документ, предусмотренный Положением Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств", зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 22 июня 2012 года N 24667, 14 августа 2013 года N 29387, 19 мая 2014 года N 32323 ("Вестник Банка России" от 28 июня 2012 года N 34, от 28 августа 2013 года N 47, от 28 мая 2014 года N 46), а также подписанный кассовым работником второй экземпляр приходного кассового ордера с проставленным оттиском штампа кассы, если приходный кассовый ордер оформляется на каждую операцию по приему наличных денег для осуществления операции по переводу на территории Российской Федерации денежных средств по распоряжению физического лица без открытия банковского счета в кредитной организации, ВСП.

(см. текст в предыдущей редакции)

3.5. При несоответствии фактической суммы наличных денег и суммы, указанной в объявлении на взнос наличными (приходном кассовом ордере ), организации (организации, входящей в систему Банка России) предлагается заново составить объявление на взнос наличными (приходный кассовый ордер ) на фактически вносимую сумму наличных денег.

(в ред. Указания Банка России от 30.07.2014 N 3353-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

При этом кассовый работник перечеркивает первоначально составленное объявление на взнос наличными (приходный кассовый ордер ), на обороте перечеркнутой квитанции (второго экземпляра приходного кассового ордера ) указывает фактически принимаемую сумму наличных денег, проставляет подпись и передает бухгалтерскому работнику для проверки и оформления вновь составленного объявления на взнос наличными (приходного кассового ордера ).

(в ред. Указания Банка России от 30.07.2014 N 3353-У)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае расхождения суммы наличных денег, вносимых физическим лицом, с суммой, указанной в приходном кассовом ордере

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 19 сентября 2011 г. N 09АП-22677/11

Девятый арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего судьи: Кузнецовой И.И.,

судей: Мартыновой Е.Е., Гарипова В.С.,

при ведении протокола судебного заседания помощником судьи Солдатовым Р.С.,

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу Индивидуального предпринимателя Суркова Александра Петровича на решение Арбитражного суда г. Москвы от "11" июля 2011 г. по делу N А40-106842/10-29-929, принятое судьей О.Ю. Лежневой по иску Индивидуального предпринимателя Суркова Александра Петровича (ОГРН 304502605500016, 140082, Московская область, г. Лыткарино, 6 мкр., д. 25, кв. 97) к Открытому акционерному обществу Сбербанк России о взыскании 18 226 512, 33 руб.,

при участии в судебном заседании:

от истца: Сурков Александр Петрович - лично, паспорт 46 06 103 473 выдан Лыткаринским ОВД Московской обл. 04.02.2004 г.. код подразделения 502-012, Майкова Л.Н. по доверенности от 04.05.2011 г.., Маркалова Н.Г., Горбатко И.В.

от ответчика: Володин М.С. по доверенности от 27.12.2010 г.. N 22-01-23/2723.

УСТАНОВИЛ:

Индивидуальный предприниматель Сурков Александр Петрович обратился в Арбитражный суд города Москвы с иском к Открытому акционерному обществу Сбербанк России о взыскании (с учетом, правомерно принятого судом первой инстанции, уменьшения суммы исковых требований) убытков в размере 15476809 руб. 88 коп.

В обоснование заявленных требований истец указал на нарушение ответчиком положений договора банковского счета N 40802/86 от 28.03.2005 и положения статей 15 , 393 , 845 , 856 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Решением от 11.07.2011 Арбитражный суд г. Москвы в удовлетворении исковых требований отказал, признав их не подтвержденными материалами дела, а также в связи с отсутствием доказательства наличия причинно-следственной связи между действиями ответчика и размером понесенных истом убытков.

Не согласившись с данным решением, истец обратился в Девятый арбитражный апелляционный суд с апелляционной жалобой, в которой просит его отменить и удовлетворить исковые требования в полном объеме.

В обоснование апелляционной жалобы указано на нарушение судом первой инстанции норм процессуального и материального права, на несоответствие выводов суда фактическим обстоятельствам дела. По мнению заявителя, судом, в нарушение положений ст. 133 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, не определен круг обстоятельств, подлежащих установлению по заявленному предмету и основаниям, решение не содержит мотивов, по которым отклонены доводы истца.

Заявитель ссылается на нарушение ответчиком договора банковского счета N 40802/86 от 28.03.2005, выразившегося в принятии ответчиком от неуполномоченного лица поддельных объявлений на взнос наличных денежных средств, подписанных якобы владельцем счета Сурковым А.П., для зачисления на банковский счет истца, открытый в Люберецком отделении N 7809 Сбербанка России. Истец указывает на наличие вины ответчика при осуществлении банковской операции, выразившейся в нарушении им пунктов 2.2., 3.2 Положения "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранений, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации" от 24.04.2008 N 318-П, пункта 1.7.6 "Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" от 26.03.2007 N 302-П, а также необоснованность выводов суда первой инстанции о недоказанности состава заявленных ко взысканию убытков. Кроме того, истец считает, что судом первой инстанции не дана оценка злоупотреблению ответчиком своими правами, в связи с чем, не применены положения статьи 111 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

В судебном заседании представители истца поддержали доводы апелляционной жалобы в полном объеме, а представитель ответчика против её удовлетворения возражал, по мотивам, изложенным в представленном отзыве на апелляционную жалобу.

Рассмотрев материалы апелляционной жалобы, исследовав и оценив совокупность имеющихся в материалах дела доказательств, выслушав пояснения сторон, суд апелляционной инстанции не находит правовых оснований для отмены или изменения оспариваемого решения суда первой инстанции.

Из материалов дела следует, что 28.03.2005 между ИП Сурковым Александром Петровичем (клиент) и Акционерным коммерческим Сберегательным банком Российской Федерации (Банк) заключен договор банковского счета (в валюте Российской Федерации) N 40802/86 (далее - Договор), в соответствии с которым Банк открывает клиенту счет в валюте Российской Федерации N 40802810940240100086 и осуществляет расчетно-кассовое обслуживание клиента в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации, Перечнем тарифов и услуг, оказываемых клиентам Сбербанком России и его филиалами, а также условиями Договора.

В разделе 3 договора сторонами согласованы права и обязанности по договору.

В соответствии с пунктом 3.1.1. договора ответчик обязуется осуществлять прием, проверку и исполнение расчетных (платежных) документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Банка России, тарифами ответчика и условиями Договора.

Пунктами 3.3.1, 3.3.2. договора, истец обязался оплачивать услуги банка в соответствии с тарифами банка своевременно и в полном объеме, оформлять расчетные (платежные) документы и денежные чеки в соответствии с требованиями нормативных актов Банка России и предъявлять их в банк в порядке, установленном договором.

Индивидуальному предпринимателю Суркову Александру Петровичу открыт счет в порядке и на условиях, предусмотренных договором.

Согласно пункту 2.2. договора, расчетные (платежные) документы и денежные чеки принимаются в операционное время банка в соответствии с графиком его работы от клиента либо уполномоченного представителя клиента, действующего на основании учредительных документов или доверенности с обязательной проверкой соответствия формы и содержания расчетных (платежных) документов или денежных чеков требованиям нормативных актов Банка России, а также соответствия подписи(ей) клиента и/или уполномоченного(ых) лиц(а) клиента на указанных документах подписи(ям) в карточке с образцами подписей и оттиска печати.

Полагая, что Банком нарушены принятые по договору банковского счета обязательства, выразившиеся в том, что банк принимал и исполнял документы для проведения банковской операции по зачислению наличных денежных средств от неуполномоченного лица, не сверяя значащуюся на них подпись с образцами подписи Суркова А.П. в карточке с образцами подписей, повлекшие причинение ущерба в размере 15476809 руб. 88 коп., истец обратился с настоящим иском в суд.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции указал на недоказанность обстоятельств нарушения Банком договорных обязательств, повлекших причинение убытков истцу в заявленном размере, отсутствие причинной связи между действиями Банка и причиненными истцу убытками.

Поскольку доводы апелляционной жалобы тождественны доводам искового заявления, апелляционный суд, отклоняя их, подтверждает правильность выводов суда первой инстанции.

В соответствии с пунктом 2 статьи 15 Гражданского кодекса Российской Федерации под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

Возмещение убытков является мерой гражданско-правовой ответственности для применения которой лицо, требующее, возмещения убытков, должно доказать факт нарушения обязательства контрагентом, наличие и размер убытков, причинную связь между правонарушением и убытками.

Статьей 401 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что лицо, не исполнившее обязательства либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности), кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания ответственности. Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства.

В соответствии со статьей 845 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету.

Согласно статье 848 Гражданского кодекса Российской Федерации банк обязан совершать для клиента операции, предусмотренные для счетов данного вида законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота, если договором банковского счета не предусмотрено иное.

Согласно пункту 2.14 Положения "О безналичных расчетах в Российской Федерации", расчетные документы принимаются банками к исполнению при наличии на первом экземпляре (кроме чеков) двух подписей (первой и второй) лиц, имеющих право подписывать расчетные документы, или одной подписи (при отсутствии в штате организации лица, которому может быть предоставлено право второй подписи) и оттиска печати (кроме чеков), заявленных в карточке с образцами подписей и оттиска печати.

Вместе с тем, исходя из системного токования Положения " О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации" N 199-П от 09.10.2002 г. и Положения ЦБ РФ " О порядке ведения кассовых операций и правил хранения, перевозки и инкассации банкнот и монет банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации" от 24.04.2008 г. N 318 -П приходный кассовый документ - объявление на взнос наличными не является расчетным (платежным) документом на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете Клиента, следовательно, требования ст. 847 Гражданского кодекса Российской Федерации не распространяются на приходные операции Клиента по внесению наличных денежных средств на расчетный счет.

Порядок оформления документов и принятия наличных денежных средств от Клиента Банка с зачислением на расчетный счет предусмотрен банковскими правилами, содержащимися в Положения " О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации" N 199-П от 09.10.2002 г. (действовавшими до 01.09.2008 г., до вступления в силу Положения ЦБ РФ О порядке ведения кассовых операций и правил хранения, перевозки и инкассации банкнот и монет банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации" от 24.04.2008 г. N 318 -П) и осуществлялся следующим образом:

п.2.1.1 Прием денежной наличности от организаций в приходную кассу производится по объявлениям на взнос наличными 0402001, представляющим собой комплект документов, состоящий из объявления, ордера и квитанции (объявление на взнос наличности). Организация должна вносить денежную наличность в кассу только на свой банковский счет, открытый в этой кредитной организации;

п.2.1.2. Бухгалтерский работник после соответствующей проверки(дата, номер счета, соответствие суммы цифрами и прописью, основание внесения денежных средств, оформления объявления, наличие подписи вносителя) передает объявление на взнос наличными в кассу;

п. 2.1.3. Получив объявление на взнос наличными, кассовый работник приходной кассы проверяет наличие и тождественность подписи бухгалтерского работника имеющемуся образцу, сличает соответствие суммы цифрами и прописью, вызывает вносителя денег и принимает от него банкноты и монеты

п.2.1.4 После приема денег кассовый работник сверяет сумму указанную в объявлении на взнос наличными с суммой, фактически оказавшейся при пересчете. При соответствии сумм кассовый работник подписывает объявление, квитанцию и ордер, ставит печать на квитанции и выдает её вносителю денег.

Факт исполнения спорных документов о зачислении наличных денежных средств на расчетный счет истца не оспаривается ответчиком.

Истец подтверждает тот факт, что действительно на протяжении указанного времени Трифонова С.Н., исполняющая обязанности бухгалтера, по его поручению вносила наличные денежные средства на его счет, получала выписки из банка о движении денежных средств, вручала платежные (расчетные) документы.

Поскольку Трифонова С.Н., получив от истца надлежащим образом оформленные документы на внесение наличных денежных средств, изменяла их содержание, указывая меньшую сумму от фактически полученной от истца, предъявляя документы с поддельной подписью истца в Банк, в отношении гражданки Трифоновой С.Н. было возбуждено уголовное дело.

Приговором Люберецкого городского суда Московской области (т.1 л.д. 55-58) установлено, что в результате незаконных действий гражданки Трифоновой С.Н., истцу причинен ущерб в размере 141000 руб. 00 коп. по конкретной банковской операции.

Согласно заключению судебной почерковедческой экспертизы, проведенной на основании определения от 08.06.2011 суда первой инстанции (т.11 л.д. 112-113) копии объявлений на взнос наличными денежными средствами, подписи на объявлениях на взнос наличными денежными средствами в кредитную организацию ответчика исполнены не истцом, а иным лицом (т.12 л.д. 6-24).

В соответствии со статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации Арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.

Оценив представленные доказательства, принимая во внимание положение банковских правил, апелляционный суд отклоняет довод заявителя о неправомерных действиях Банка по приему денежных средств и банковских документов от Трифоновой С.Н. по следующим основаниям.

Документы на внесение наличных денежных средств на счет истца и денежные средства принимались Банком от Трифоновой С.Н., исполняющей обязанности бухгалтера истца, в обязанности которой входило предоставление в банк платежных документов, внесение денежной наличности, получение выписок о проведенных операциях.

На Трифонову С.Н. был оформлен пропуск в кассовый зал Банка, доверенность истца на получение выписок с расчетного счета, выдаваемых по каждой конкретной банковской операции по зачислению наличных денежных средств.

Таким образом, полномочия Трифоновой С.Н. на внесение денежных средств явствовали из обстановки и обычно применяемых правил делового оборота, подтверждались согласием истца на совершение Трифоновой С.Н. указанных действий.

Согласие истца выражалось в том, что ИП Сурков передавал Трифоновой С.Н. денежные средства и оформленные им документы (объявления на взнос наличных денежных средств), поручая ей внесение их на расчетный счет истца, выдал Трифоновой С.Н. доверенности на получение выписок со счета по результатам каждой операции по зачислению наличных денежных средств.

Под обычаем делового оборота, который в силу ст. 5 ГК РФ является источником, регулирующим отношения участников гражданского оборота, и, который может быть применен судом при разрешении спора, вытекающего из предпринимательской деятельности, следует понимать не предусмотренные законодательством или договором, но сложившееся, т. е достаточно определенное в своем содержании, широко применяемое в какой-либо области предпринимательской деятельности правило поведения, в том числе, по исполнению тех или иных обязательств. Согласно правовой позиции, изложенной в Постановлении Пленумов ВС РФ и ВАС РФ от 01.07.1996 г. N 6/8 обычай делового оборота может быть применен независимо от того, зафиксирован ли он в каком - либо документе (опубликован в печати, изложен во вступившем в законную силу решении суда по конкретному делу, содержащим сходные обстоятельства и т.п.)

При этом законом и действовавшими банковскими правилами не был предусмотрен порядок удостоверения полномочий лиц, вносящих от имени Клиента наличные денежные средства на расчетный счет Клиента и предъявляющих при этом документы, подписанные Клиентом.

Статьёй 847 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрен порядок удостоверения права распоряжения денежными средствами, находящимися на расчетном счете Клиента, в связи с чем указанный порядок не может быть применен к спорным правоотношениям. Внесение наличных денежных средств на расчетный счет не относится к процедуре распоряжения денежными средствами, находящимися на расчетном счете. К отношениям по внесению наличных денежных средств применяются банковские правила и обычай делового оборота.

Трифонова С.Н., исполняя обязанности бухгалтера, по поручению Клиента, вносила денежные средства на счет Клиента, и на основании надлежащим образом оформленной доверенности получала выписки по счету о совершенной операции по внесению наличных денежных средств.

Из обстановки и сложившихся правоотношений безусловно следует, что Трифонова С.Н. действовала, как уполномоченное истцом лицо. Никаких возражений по поводу действий Трифоновой С.Н. по внесению наличных денежных средств на расчетный счет истца, получению выписок со счета о проведенной операции, истец, как владелец счета и контрагент по договору банковского счета, в указанный период не заявлял.

В соответствии с ч.1 ст. 182 Гражданского кодекса Российской Федерации при совершении сделок, к которым относятся и банковские операции, полномочие лица может явствовать из обстановки, в которой действует представитель.

Банк, исходя из сложившихся правоотношений с Клиентом и обычая делового оборота, обоснованно принимал от Трифоновой С.Н. наличные денежные средства, а также платежные документы, на которых была проставлена подпись Клиента.

В связи с чем, доводы истца о неправомерных действиях Банка, выразившихся в приеме наличных денежных средств от неуполномоченного лица, признаются апелляционным судом несостоятельными.

Согласно пункту 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19.04.1999 N 5 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с заключением, исполнением и расторжением договоров банковского счета", если иное не установлено законом или договором, банк несет ответственность за последствия исполнения поручений, выданных неуполномоченными лицами, и в тех случаях, когда с использованием предусмотренных банковскими правилами и договором процедур банк не мог установить факта выдачи распоряжения неуполномоченными лицами.

В пункте 4.3. договора стороны установили, что Банк не несет ответственности за последствия неисполнения поручений, выданных неуполномоченными на распоряжение счетом лицами, в тех случаях, когда с использованием предусмотренных банковскими правилами и договором процедур банк не мог установить факта выдачи распоряжения неуполномоченными лицами.

В свою очередь, истец при той степени заботливости и осмотрительности, которая от него требовалась по характеру спорных правоотношений, не принимал надлежащих мер к реализации прав, предоставленных ему договором банковского счета, что повлекло убытки.

Так, пунктом 3.3.5 договора установлена обязанность Клиента, сообщать банку в письменной форме о суммах, ошибочно зачисленных (списанных), в течение 10 дней после получения выписки по счету. Подтверждать ежегодно остаток денежных средств на счете по состоянию на 01 января путем направления в банк сообщения в письменной форме в течение первых пяти рабочих дней нового календарного года.

Вместе с тем, в нарушение требований положения Банка России "О правилах бухгалтерского учета в кредитных организациях" и подпункта 5 пункта 2.2. договора банковского счета, согласно которому, операции по счету и остаток денежных средств считаются подтвержденными клиентом при не поступлении от него в банк в течение 10 дней со дня получения выписки по счету письменного заявления с указанием ошибочно зачисленных и/или списанных сумм, истец в установленный десятидневный срок не обращался к ответчику с возражениями по поводу исполненных спорных объявлений на взнос. Таким образом, истец не был лишен возможности, предъявить банку претензии о необоснованном исполнении ответчиком своих обязательств по договору банковского счета, но доказательства предъявления соответствующих претензий банку за длительный период с 2007 по 2010 заявителем жалобы не представлено. Настоящие требования предъявлены по истечении более двух лет после исполнения первого объявления, что не отвечает требованиям разумности и добросовестности участников гражданских правоотношений (ст. 10 ГК РФ).

Истец, как участник гражданских правоотношений должен проявлять надлежащую заботу и осмотрительность относительно осуществления своих прав и обязанностей, как при ведении предпринимательской деятельности, так и при исполнении договора банковского счета. Бремя негативных последствий, связанных с ненадлежащим исполнением истцом принятых по договору банковского счета обязательств по проверке полученных выписок о банковских операциях о зачислении наличных денежных средств, отсутствием контроля со стороны истца за деятельностью сотрудников, уполномоченных на совершение банковских операций, возлагается на истца.

Оценив в совокупности все представленные доказательства и фактические правоотношения сторон, апелляционный суд соглашается с выводами суда первой инстанции о недоказанности размера причиненных убытков, отсутствие причинно- следственной связи между действиями Банка и суммой убытков, предъявленных истцом к возмещению.

Апелляционная коллегия отклоняет довод заявителя апелляционной жалобы о неприменении судом первой инстанции части 2 статьи 111 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой арбитражный суд вправе отнести все судебные расходы по делу на лицо, злоупотребляющее своими процессуальными правами или не выполняющее своих процессуальных обязанностей, если это привело к срыву судебного заседания, затягиванию судебного процесса, воспрепятствованию рассмотрения дела и принятию законного и обоснованного судебного акта.

Из приведенной нормы следует, что для ее применения необходимо установить такие факты, как злоупотребление стороной своими процессуальными правами, невыполнение процессуальных обязанностей, срыв судебного заседания или затягивание судебного процесса, воспрепятствование рассмотрению дела и принятию законного и обоснованного судебного акта - то есть виновное поведение стороны, наличие причинно-следственной связи между названными обстоятельствами.

Судом апелляционной инстанции не установлены факты злоупотребления ответчиком процессуальными правами, а также предусмотренные законом основания, способные по своей сути привести к наступлению последствий, предусмотренных частью 2 статьи 111 АПК РФ.

Доводы заявителя, изложенные в жалобе, подлежат отклонению, поскольку свидетельствуют о несогласии заявителя с установленными в судебном акте обстоятельствами и их оценкой, однако иная оценка заявителем этих обстоятельств не может служить основанием для отмены судебного акта.

Арбитражный суд апелляционной инстанции считает, что Арбитражный суд г. Москвы правильно применил подлежащие применению нормы материального и процессуального права, принятое решение является законным и обоснованным, апелляционная жалоба удовлетворению не подлежит

Руководствуясь статьями 176 , 266-268 , пунктом 1 статьи 269 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд

ПОСТАНОВИЛ:

Решение Арбитражного суда г. Москвы от 11 июля 2011 года по делу N А40-106842/10-29-929 оставить без изменения, апелляционную жалобу без удовлетворения.

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в течение двух месяцев со дня изготовления постановления в полном объеме в Федеральном арбитражном суде Московского округа.

Е.Е. Мартынова В.С. Гарипов

При попытке внести деньги в кассу, нажав в РМК «Внесение денег (Alt+F3)», появляется ошибка: «Нет документов по внесению денеженых средств».

предварительно создать и провести документ «Расходный Кассовый Ордер» с видом операции «Выдача ДС в кассу ККМ»

Новости

Официальный комментарий ГК «ШТРИХ-М» по поводу сбоя в работе ККТ

Спутник, скромно названный ПС-1 («Простейший спутник-1»), в итоге получил форму шара диаметром 58 см и весом 83,6 кг.

Автомобили с автопилотом в США разрешили тестировать на дорогах общего пользования во всех штатах. Ранее для машин с автоматической системой управления были доступны лишь некоторые дороги Калифорнии, Невады и еще нескольких штатов.

Бесплатная юридическая консультация:

Вице-президент Еврокомиссии Андрус Ансип отказался от предложения сооснователя Microsoft Билла Гейтса ввести налог на труд роботов. Об этом сообщает CNBC.

По мнению градоначальника, это упростит не только работу малого и среднего бизнеса, но и поможет покупателю контролировать процесс торговли

Как в 1С отразить движение наличных денежных средств при использовании банковских карт

С 1 января 2015 года действует новый приказ Федерального казначейства России от 30.06.2014 г. № 10н «Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которых открыты в территориальных органах Федерального Казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)».

Согласно данному приказу, учреждение может получать и вносить наличные денежные средства с помощью банковских дебетовых карт.

Бесплатная юридическая консультация:

Приказом № 10н предусмотрена возможность обеспечения клиентов наличными денежными средствами с использованием банковских карт и взноса ими наличных денег на карты.

Учреждение осуществляет операции с использованием банковских карт в соответствии с договором банковского счета между органом Федерального казначейства и кредитной организацией на открытие счета №для учета операций по обеспечению денежными средствами клиентов с использованием карт.

Корреспонденции счетов по отражению получения наличных и внесения наличных денег на банковскую карту в банкоматах и в пунктах выдачи наличных их операций для средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания будут выглядеть следующим образом:

Для перечисления денежных средств на банковскую карту учреждения, выданную на имя работника учреждения (например, кассир или главный бухгалтер), учреждению необходимо представляет в орган Федерального казначейства Заявку на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (ф.).

Составляем документ. Предположим, необходимо в кассу посредством банковской карты получить денежные средства на выдачу заработной платы. Создаем документ «Заявка на наличные (банковская карта)» и последовательно заполняем реквизиты, которые указаны в шапке документа, на закладке «Заявка» и «Расшифровка».

Бесплатная юридическая консультация:

Обратите внимание, в первый раз потребуется внести в справочник «Банковские карты» все карты, которые открыты для учреждения.

Рис. «Заявка на наличные (банковская карта)». Закладка «Заявка».

Рис. «Заявка на наличные (банковская карта)». Закладка «Расшифровка».

Из данного документа можно распечать фю«Заявка на наличные», а также выгрузить ее в СУФД.

После зачисления денежных средств на карту по ПКО в обычном порядке приходуются денежные средства в кассу.

Бесплатная юридическая консультация:

Важно: В поле «Операция» выбрать операцию «Поступление наличных д/с со счета №(210 03)».

Рис. Поступление денежных средств в кассу, снятых с банковской карты.

При внесении денежных средств с использованием, учреждение в день внесения средств представляет в орган Федерального казначейства Расшифровку сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств (ф. ), подписанную руководителем и главным бухгалтером.

В программе составляем РКО. При заполнении необходимо выбрать операцию «Инкассация на банковский счет (201 23)».

Рис. «Расходный кассовый ордер».

Бесплатная юридическая консультация:

Далее необходимо составить корреспонденцию по перечислению средств на счет 40116, открытый в казначействе. Программа предусматривает составление этой корреспонденции только в ручном режиме. Напомним, что данные проводки не утверждены приказом Минфина. Однако, исполнение приказа № 10н предполагает именно такой алгоритм формирования бухгалтерских записей.

Создаём документ «Операция вручную» и формируем корреспонденцию.

Рис. Операция вручную.

И наконец, отражаем зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения на основании выписки, полученной от органа казначейства. Данную операцию отражаем в программе с помощью документа «Кассовое поступление». В поле операция выбираем «Поступление наличных в счет доходов от реализации (210 03)».

Рис. Документ «Кассовое поступление».

Бесплатная юридическая консультация:

Мы с Вами отразили в программе документы и корреспонденции, которые связаны с движением наличности при использовании банковских карт. Эти операции мы можем посмотреть в ф.«Отчёт об исполнении учреждением Плана ФХД».

Оставьте Ваш комментарий

для сопровождаемых Клиентов по 1С

Администрация Сайта предлагает Пользователям Услуги (предоставление информации, контента) Сайта http://4dk-soft.ru/ 1С:Ф ранчайзинг фирмы «1С» компания Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт» на условиях, являющихся предметом настоящего Пользовательского соглашения.

Регистрация Пользователя в целях получения Услуг означает принятие условий настоящего Соглашения в соответствии со ст.438 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Бесплатная юридическая консультация:

Пользуясь Услугами Сайта http://4dk-soft.ru/, Пользователь соглашается соблюдать условия настоящего Соглашения.

Пользователь осознает и соглашается, что предоставление Услуг на Сайте может сопровождаться рекламой и что наличие данной рекламы является необходимым условием получения Услуг. Пользователь также понимает и соглашается, что предоставление Услуг может сопровождаться сообщениями от http://4dk-soft.ru/, такими, как служебные сообщения, автоматические уведомления и новостные рассылки.

Администрация Сайта предоставляет доступ к Услугам (информации и контенту) всем заинтересованным лицам в соответствии с настоящим Пользовательским соглашением и действующим законодательством Российской Федерации.

Согласие Пользователя на принятие условий настоящего Соглашения выражается в форме нажатия Пользователем кнопок «Отправить», «Подписаться» или «Зарегистрировать сертификат», помещенных под формой регистрации.

1. Основные понятия, используемые в настоящем Соглашении.

1.1. Сайт – Сайт 1С:Ф ранчайзинг фирмы «1С» компания Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт» , расположенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет) по адресу (доменному имени) http://4dk-soft.ru/.

Бесплатная юридическая консультация:

1.2. Услуги – заказ продуктов и услуг по обслуживанию программных продуктов «1С», их настройке и внедрению, консалтинговых и проектных работ, заказ обратного звонка, а также информация, контент, указанные в п.1.3 и 1.4 настоящего Соглашения, предоставляемые Администрацией Сайта Пользователю (далее – Услуги). В понятие Услуги включается также прием от Пользователя справочной информации и других материалов, предоставляемых Пользователем Администрации Сайта, в том числе в целях оценки сервиса.

1.3. Контент - электронные подборки документов, электронные версии журналов, новостные рассылки, диски и другие материалы.

1.4. Информация – аналитические, справочные, справочно-правовые и другие сопутствующие материалы, в том числе печатные издания, предоставляемые Пользователю по его запросу Администрацией Сайта в электронной, бумажной форме или форме обратного звонка.

1.5. Сервисы Сайта – разделы Сайта, позволяющие получить Услуги, указанные в п.1.2 настоящего Соглашения, путем заполнения регистрационной формы и нажатия кнопок «Отправить», «Зарегистрироваться», «Записаться» «Подписаться», «Сохранить», «Зарегистрировать сертификат».

1.6. Регистрация Пользователя на Сайте (ранее и далее – Регистрация на Сайте, Регистрация) – оставление Пользователем своих контактных данных, указанных в п.4.3 настоящего Соглашения, в целях получения запрашиваемой Услуги. Регистрация осуществляется путем заполнения регистрационной формы, представленной на Сервисах Сайта, и нажатия кнопок «Отправить», «Зарегистрироваться», «Записаться» «Подписаться», «Сохранить», «Зарегистрировать сертификат». Регистрация является одноразовой и осуществляется при каждом запросе контента или информации.

Бесплатная юридическая консультация:

2. Статус Пользовательского соглашения

2.1. Настоящее Пользовательское соглашение (ранее и далее – Соглашение) определяет условия предоставления Администрацией Сайта Услуг, указанных в п.1.2 настоящего Соглашения Пользователю, а также права и обязанности Пользователя и Администрации Сайта.

2.2. Предметом настоящего Соглашения является предоставление Администрацией Сайта Пользователям Услуг, указанных в п.1.2 настоящего Соглашения, а также возникающие при этом отношения.

2.3. Настоящее Соглашение может быть изменено и/или дополнено Администрацией Сайта в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления.

2.4. Настоящее Соглашение является открытым и общедоступным документом. Действующая редакция Соглашения располагается в сети Интернет по адресу: http://www.4dk-soft.ru/soglashenie/..

Бесплатная юридическая консультация:

3. Статус Администрации Сайта

3.1. Администрация Сайта http://4 dk - soft . ru / (ранее и далее – Администрация Сайта, Администрация) в настоящем Соглашении и иных специальных документах, размещенных на Сайте, понимается как Закрытое акционерное общество «Что делать Внедрение», юридическое лицо, созданное по законодательству Российской Федерации и зарегистрированное по адресу:, Москва, ул. Краснопрудная, д.12/1 стр. 1 п.15,17.

3.2. Обращения, предложения и претензии физических и юридических лиц к Администрации Сайта в связи с настоящим Соглашением, а также запросы уполномоченных законодательством Российской Федерации лиц могут быть направлены на почтовый адрес ЗАО «ЧДВ»:, Москва, ул. Мишина, 56.

3.3. Никакие положения настоящего Соглашения не предоставляют Пользователю право на использование фирменного наименования, товарных знаков, доменных имен и иных отличительных знаков Администрации Сайта. Право на использование фирменного наименования, товарных знаков, доменных имен и иных отличительных знаков Администрации Сайта может быть предоставлено исключительно по письменному соглашению с Администрацией Сайта.

4. Регистрация и статус Пользователя

Бесплатная юридическая консультация:

4.1. Регистрация Пользователя на Сайте в целях получения Услуг является бесплатной, добровольной и производится по адресу в сети Интернет: http://4dk-soft.ru/.

4.2. Пользователем является физическое лицо, зарегистрированное на Сайте в соответствии с установленным настоящим Соглашением порядком, достигшее возраста, допустимого в соответствии с законодательством Российской Федерации для акцепта настоящего Соглашения, и обладающее соответствующими полномочиями (ранее и далее – Пользователь).

4.3. При регистрации на Сайте Пользователь обязан предоставить Администрации Сайта необходимую достоверную и актуальную информацию, в том числе, фамилию, имя, отчество, должность, номер телефона, адрес электронной почты (Email), регион, название организации. Регистрационная форма Сайта может запрашивать у Пользователя дополнительную информацию.

4.4. Пользователь несет ответственность за достоверность, актуальность, полноту и соответствие законодательству Российской Федерации предоставленной при регистрации информац ии и ее чистоту от претензий третьих лиц.

4.5. При регистрации Пользователь соглашается с условиями настоящего Соглашения и принимает на себя указанные в нем права и обязанности, связанные с получением предоставляемых Администрацией Сайта Услуг.

Бесплатная юридическая консультация:

4.6. Регистрация Пользователя означает согласие на получение рекламы и рекламных предложений, распространяемых по сетям электросвязи в соответствии с частью 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе».

4.7. После регистрации Пользователя на Сайте Пользователю на указанную им электронную почту (E - mail) может быть выслано уведомительное письмо о проведенной регистрации.

4.8. После успешной регистрации Пользователя на Сайте Администрация принимает на себя права и обязанности перед Пользователем, указанные в настоящем Соглашении.

5. Персональные данные

5.1. Администрация Сайта осуществляет обработку информации, полученной от Пользователя в соответствии с п.4.3 настоящего Соглашения, в том числе их персональных данных, в целях исполнения обязательств Администрации Сайта перед Пользователем по предоставлению Услуг, указанных в п.1.2 настоящего Соглашения, а также проверки, исследования и анализа таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы и разделы Сайта, а также разрабатывать новые Сайты, сервисы и разделы Сайта и распространять рекламные предложения.

Бесплатная юридическая консультация:

5.2. Администрация Сайта осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях исполнения настоящего Соглашения. В силу ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» отдельное согласие Пользователя на обработку его персональных данных не требуется. В силу пп.2 п.2 ст.22 указанного Закона Администрация Сайта вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

5.3. Сбор персональных данных осуществляется на Сайте при регистрации Пользователя в соответствии с п.1.6 и п. 4.3 настоящего Соглашения.

5.4. Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства Российской Федерации.

5.5. Персональные данные Пользователя не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Соглашением. Предоставление персональных данных Пользователя по запросу государственных органов или органов местного самоуправления осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

5.6. Пользователь имеет право требовать от Администрации Сайта уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если такие данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Бесплатная юридическая консультация:

5.7. Пользователь имеет право на основании запроса получать от Администрации Сайта информацию, касающуюся обработки его персональных данных. В этих целях запрос направляется в письменной форме по адресу:, Россия, ул. Мишина, 56 или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, по адресу электронной почты: . Администрация Сайта обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в течение 30 дней с момента поступления обращения. Запрос, направляемый Пользователем, должен содержать следующую информацию:

1. Номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя или его представителя.

2. Сведения о выдаче основного документа, удостоверяющего личность Пользователя, и выдавшем его органе.

3. Подпись Пользователя или его представителя.

5.8. Вся корреспонденция, полученная Администрацией Сайта от Пользователей (обращения в письменной или электронной форме), в соответствии с п.5.7 настоящего Соглашения, относится к информации ограниченного доступа, и не разглашается без письменных согласий Пользователей. Персональные данные и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Бесплатная юридическая консультация:

5.9. Администрация Сайта принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, раскрытия, распространения, а также от иных неправомерных действий.

5.10. Администрация предоставляет доступ к персональным данным Пользователя только тем работникам, подрядчикам и агентам Администрации которым эта информация необходима для предоставления Услуг Пользователю.

5.11. Администрация Сайта вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей).

5.12. Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.

6. Обязанности Пользователя Сайта

Бесплатная юридическая консультация:

6.1. Пользователь при Регистрации на Сайте обязан предоставлять достоверные, полные и актуальные данные.

6.2. При пользовании предоставляемыми Услугами Пользователь обязан соблюдать положения действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Соглашения.

6.3. Пользователю запрещается:

6.3.1. Регистрироваться в качестве Пользователя от имени или вместо другого лица. При этом возможна регистрация от имени и по поручению другого физического лица или юридического лица при условии получения необходимых полномочий в порядке и форме, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6.3.2. Искажать сведения о себе;

Бесплатная юридическая консультация:

6.3.3. Использовать программное обеспечение и осуществлять действия, направленные на нарушение нормального функционирования Сайта и его Сервисов;

6.3.4. Осуществлять (пытаться получить) доступ к каким-либо Услугам, предоставляемым Пользователю в соответствии с настоящим Соглашением, иным способом, кроме как через интерфейс, предоставленный Администрацией Сайта.

6.4. Пользователю при использовании полученного Контента запрещается воспроизводить, дублировать, копировать, продавать, осуществлять торговые операции и перепродавать Контент для каких-либо целей, за исключением случаев, когда такие действия были прямо разрешены Пользователю в соответствии с условиями отдельного соглашения с Администрацией Сайта.

6.5. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящего Соглашения Пользователь обязан отказаться от регистрации на Сайте.

7. Условия об интеллектуальных правах

Бесплатная юридическая консультация:

7.1. Контент, предоставляемый Пользователю, включающий, в том числе, элементы дизайна, текст, графические изображения, иллюстрации, видео, скрипты, программы, и другие объекты и их подборки, может являться объектом исключительных прав Администрации Сайта и других правообладателей. Все права на эти объекты защищены.

7.2. Кроме случаев, установленных настоящим Соглашением, а также действующим законодательством Российской Федерации, никакой Контент не может быть скопирован (воспроизведен), переработан, распространен, отображен во фрейме, опубликован, передан, продан или иным способом использован целиком или по частям без предварительного разрешения правообладателя, кроме случаев, когда правообладатель явным образом выразил свое согласие на свободное использование Контента любым лицом.

7.3. Использование Пользователем Контента, доступ к которому получен исключительно для личного некоммерческого использования, допускается при условии сохранения всех знаков авторства (копирайтов) или других уведомлений об авторстве, сохранения имени автора в неизменном виде, сохранении произведения в неизменном виде.

7.4. Любое использование Контента, кроме разрешенного в настоящем Соглашении или в случае явно выраженного согласия правообладателя на такое использование, без предварительного письменного разрешения правообладателя, категорически запрещено.

7.5. Если иное явным образом не установлено настоящим Соглашением, ничто в настоящем Соглашении не может быть рассмотрено как передача исключительных прав на Контент.

Бесплатная юридическая консультация:

8. Функционирование Сервисов Сайта и ответственность Сторон

8.1. Нарушение условий настоящего Соглашения и действующего законодательства Российской Федерации влечет за собой гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

8.2. Администрация Сайта обеспечивает функционирование и работоспособность Сервисов Сайта и обязуется оперативно восстанавливать их работоспособность в случае технических сбоев и перерывов. Администрация Сайта не несет ответственности за временные сбои и перерывы в работе Сайта и его Сервисов и вызванные ими потерю информации. Администрация не несет ответственности за любой ущерб компьютеру Пользователя или иного лица, мобильным устройствам, любому другому оборудованию или программному обеспечению, вызванный или связанный со скачиванием материалов посредством Сервисов Сайта.

8.3. Администрация Сайта не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователе, указанной в п. 4.3 настоящего Соглашения, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Администрацией Сайта обязательств перед Пользователем.

8.4. Предоставляя Услуги, Администрация Сайта, действуя разумно и добросовестно, считает, что Пользователь:

1. Обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять Регистрацию на Сайте.

2. Указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для получения Услуг.

3. Ознакомлен с настоящим Соглашением, выражает свое согласие с ним и принимает на себя указанные в нем права и обязанности.

8.5. После регистрации Пользователя на Сайте Администрация Сайта имеет право направлять Пользователю информацию о развитии Сайтов Администрации и их Сервисов, а также рекламировать собственную деятельность и услуги по сетям электросвязи в соответствии с частью 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе».

8.6. Действие настоящего Соглашения не распространяется на действия и интернет-ресурсы третьих лиц.

9. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ САЙТА

9.1. АДМИНИСТРАЦИЯ САЙТА НЕ МОЖЕТ ГАРАНТИРОВАТЬ И НЕ ОБЕЩАЕТ НИКАКИХ СПЕЦИФИЧЕСКИХ РЕЗУЛЬТАТОВ ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОЛУЧЕННЫХ УСЛУГ – КОНТЕНТА И ИНФОРМАЦИИ.

9.2. ВО ИЗБЕЖАНИЕ НЕДОРАЗУМЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИЯ САЙТА НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРИ СКАЧИВАНИИ КОНТЕНТА САЙТА ТОЛЬКО ЛИЦЕНЗИОННОЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ АНТИВИРУСНОЕ, ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.

9.3. ИСПОЛЬЗУЯ САЙТ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ СОГЛАШАЕТСЯ С ТЕМ, ЧТО СКАЧИВАЕТ С САЙТА ИЛИ С ЕГО ПОМОЩЬЮ ЛЮБЫЕ МАТЕРИАЛЫ НА СВОЙ СОБСТВЕННЫЙ РИСК И НЕСЕТ ЛИЧНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВОЗМОЖНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УКАЗАННЫХ МАТЕРИАЛОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА УЩЕРБ, КОТОРЫЙ ЭТО МОЖЕТ ПРИЧИНИТЬ КОМПЬЮТЕРУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ИЛИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ, ЗА ПОТЕРЮ ДАННЫХ ИЛИ ЛЮБОЙ ДРУГОЙ ВРЕД.

9.4. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ АДМИНИСТРАЦИЯ САЙТА ИЛИ ЕЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ИЛИ ПЕРЕД ЛЮБЫМИ ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ ЗА ЛЮБОЙ КОСВЕННЫЙ, СЛУЧАЙНЫЙ, НЕУМЫШЛЕННЫЙ УЩЕРБ, ВКЛЮЧАЯ УПУЩЕННУЮ ВЫГОДУ ИЛИ ПОТЕРЯННЫЕ ДАННЫЕ, ВРЕД ЧЕСТИ, ДОСТОИНСТВУ ИЛИ ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ, ВЫЗВАННЫЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СКАЧИВАЕМОГО КОНТЕНТА ИЛИ ИНЫХ МАТЕРИАЛОВ, К КОТОРЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ИЛИ ИНЫЕ ЛИЦА ПОЛУЧИЛИ ДОСТУП С ПОМОЩЬЮ САЙТА, ДАЖЕ ЕСЛИ АДМИНИСТРАЦИЯ САЙТА ПРЕДУПРЕЖДАЛА ИЛИ УКАЗЫВАЛА НА ВОЗМОЖНОСТЬ ТАКОГО ВРЕДА.

10. Заключительные положения

10.1 Настоящее Соглашение толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.2 В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящего Соглашения, Пользователь и Администрация Сайта приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

10.3 Настоящее Соглашение вступает в силу для Пользователя с момента его присоединения к нему и действует в течение неопределенного срока.

10.4 Если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящего Соглашения будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений.

Заказать звонок

Спасибо!

В ближайшее время наши операторы свяжутся с Вами.

Кассовая дисциплина в 2017 году

Что это такое

Для того чтобы разобраться с понятием «Кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов. Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов – что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

• оформление кассовых документов (отражающих движение наличных денег в кассе);
• соблюдение лимита кассы (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);
• соблюдения правил выдачи наличных денег подотчетным лицам (работникам);
• соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККМ или выбранной системы налогообложения.

Вы можете не иметь кассовый аппарат, а просто выписывать БСО (бланки строгой отчетности), но при этом все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действуют упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2017 году кассовые операции оформляются следующими документами:

1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течения дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание : в отношении обязанности ведения документации, установленной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (формы КМ-1-КМ-9, ТОРГ-1-ТОРГ-31 и др.) Минфин указал, что с введением онлайн касс это необязательно (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 г. N/54413).

Кассовые документы можно вести в бумажной форме или в электронном виде:

• Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписываются собственноручными подписями.
• Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.

Напоминаем, что такие отчетные документы как: КУДИР, Книга учета БСО и документы, связанные с применением кассового аппарата (отчет и журнал кассира-операциониста) к кассовой дисциплине не относятся.

Лимит остатка по кассе в 2017 году

Лимит остатка по кассе – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе предприятия на конец рабочего дня (иногда лимит ещё называют переходящий остаток).

Все наличные деньги сверх установленного лимита необходимо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни (если в это время проводились кассовые операции).

Советуем отнестись к процедуре установления лимита по кассе очень внимательно. Если вы не установите лимит, он будет равным 0, и соответственно любая сумма наличных денег в кассе на конец рабочего дня будет считаться сверхлимитной.

Хранение денег в кассе сверх установленного лимита является одним из нарушений кассовой дисциплины, за которые могут привлечь к административной ответственности и выписать штраф.

Как рассчитывается лимит остатка наличных денег по кассе

Порядок расчета лимита остатка по кассе представлен в приложении к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Согласно нему в 2017 году лимит остатка по кассе можно рассчитать одним из двух способов:

Вариант 1. Расчет исходя из объема поступлений в кассу наличных денег

V – объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях (вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем поступлений).

P – расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денег (при его определении можно взять любой период времени, например месяц в котором были наиболее пиковые объёмы поступлений наличности). Расчетный период должен быть не более 92 рабочих дней, при этом его минимальное значение может быть любым.

N c – период времени между днем в который были получены наличные деньги и днём сдачи этих денег в банк. Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги сдаются в банк один раз в 3 рабочих дня, то N c = 3. При определении N c могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности (сезонность, режим рабочего времени и т.д.).

Пример расчета. ООО «Компания» занимается розничной торговлей. Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2017 год, взяв за расчетный период – декабрь 2016 года. В декабре компания отработала 21 день и получила наличную выручку в размерерублей. При этом кассир организации сдавал выручку в банк один раз в 2 дня. Лимит остатка по кассе в этом случае будет равен:руб. (руб. / 21 дн. x 2 дн.).

Вариант 2. Расчет исходя из объема выдач наличных денег из кассы

Данный способ как правило используют ИП и организации, которые не получают наличные в процессе деятельности, но периодически снимают деньги в банке (например для расчетов со своими поставщиками).

В этом случае применяется формула:

L – лимит остатка наличных денег в рублях;

R – объем выдач наличных денег за расчетный период в рублях (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других перечислений работникам). Вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем выдач наличных денег;

P – расчетный период, за который учитывается объем выдач наличных денег (при его определении можно взять любой период времени, например месяц в котором были наиболее пиковые объёмы выдач наличности). Расчетный период должен быть не более 92 рабочих дней, при этом его минимальное значение может быть любым.

N n – период времени между днями получения денег в банке (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам). Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги снимаются в банке один раз в 3 рабочих дня, то N n = 3.

Пример расчета. ООО «Компания» занимается розничной торговлей. Наличную выручку общество не принимает, покупатели расплачиваются через банк. Однако периодически компания снимает наличные деньги в банке для расчетов с поставщиками. Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2017 год, взяв за расчетный период – декабрь 2016 года.

В декабре компания отработала 21 день и получила в банке наличных денег в размерерублей. При этом кассир организации получал наличные в банке один раз в 4 дня. Заработная плата из кассы не выдавалась. Лимит остатка в этом случае будет равен:руб. (руб. / 21 дн. x 4 дн.).

Приказ для установления лимита по кассе

После того как вы рассчитаете лимит остатка наличных денег по кассе, необходимо издать внутренний приказ, утверждающий сумму лимита. В приказе можно указать срок действия лимита, например – 2017 год (образец приказа).

Обязанность каждый год переустанавливать лимит законом не предусмотрена, поэтому если в приказе срок действия не указан, то установленные показатели можно применять как в 2017 году, так и далее до тех пор, пока вы не издадите новый приказ.

Упрощенный порядок

Начиная с 1 июня 2014 года – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Для того чтобы отменить лимит по кассе, необходимо издать специальный приказ. Он должен быть основан на Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и обязательно содержать формулировку: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе» (образец приказа).

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это деньги, которые выдаются подотчетным лицам (работникам) на командировки, представительские расходы и хозяйственные нужны.

Выдать деньги под отчет можно только на основании заявления от сотрудника. В нем он должен указать: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).

Если сотрудник потратил свои личные деньги то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление, но с другой формулировкой (образцы заявлений).

Примечание : желательно чтобы в заявлении была строчка: «У сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам» (так как по закону нельзя выдавать деньги под отчет сотрудникам которые не отчитались по предыдущим авансам).

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства (или со дня выхода на работу) работник должен представить бухгалтеру (руководителю) авансовый отчет с приложением документов подтверждающих совершенные расходы (чеки ККМ, товарные чеки и т.д.).

Иначе, денежные средства выданные сотруднику нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог. Более того, если не будет подтверждающих документов, то с выданной суммы придётся удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Ограничение наличных расчетов

Ещё одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

При расчетах с физическими лицами данное ограничение не действует. Также не нужно соблюдать этот лимит при выдаче работникам из кассы зарплаты, социальных выплат и подотчётных сумм (за исключением случаев, когда подотчетное лицо совершает сделку от имени организации на основании доверенности).

Обратите внимание: из наличной выручки нельзя погашать займы, выплачивать дивиденды и оплачивать аренду недвижимости.

Деньги из кассы на личные нужды

Все что зарабатывает организация, является её собственностью. Поэтому даже если в ООО всего один учредитель, то он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему усмотрению. Соответственно брать из кассы наличные деньги на свои личные нужды учредителям нельзя.

Индивидуальные предприниматели в отличие от ООО имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).

Примечание : если ИП не издал приказ отменяющий ведение кассовых документов, то при получении наличных денег из кассы ему необходимо оформлять РКО с формулировкой: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности» .

Проверка кассовой дисциплины налоговыми органами

До 2012 года контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины возлагался на банки. Теперь эту функцию выполняют работники Федеральной Налоговой службы.

Осуществляя выездную проверку, они могут проверить:

• учет наличных денежных средств в кассе;
• распечатку отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти;
• все документы, оформляющие кассовые операции (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.);
• выдаются ли кассовые чеки (БСО) клиентам (визуальное наблюдение, с применением видео- и аудио-фиксации).

Штрафы за нарушение правил кассовой дисциплины

За несоблюдение правил ведения кассовой дисциплины и нарушения порядка работы с денежной наличностью предусмотрен штраф по статье 15.1 КоАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организации – от 4000 дорублей;
• для юридических лиц – отдорублей.

При работе в Управлении торговлей 11 пользователи могут столкнуться со следующей ситуацией. Имеется касса ККМ, из которой мы хотим произвести выемку денежных средств в размере 1000 рублей.

Создаем соответствующий документ и проводим его. По регистру «денежные средства в кассах ККМ» формируется движение на расход в размере 1000 рублей, что логично: именно столько денег мы и вынули.

Теперь мы хотим поместить эти деньги в другую кассу (например, для последующего оформления выдачи денег подотчетному лицу).

Делаем следующее: на основании проведенного документа выемки денежных средств формируем приходный кассовый ордер, указываем кассу-получатель и проводим его. Сумма в приходнике при этом стоит правильная, а вот сформированные им движения по регистру «денежные средства в кассах ККМ» — нет. Как и документ выемки до этого, приходный кассовый ордер также формирует расход по этому регистру и тоже в размере 1000 рублей, только по другой статье затрат.

Получается странная ситуация: мы произвели выемку 1000 рублей и поместили эту 1000 в другую кассу, но при этом со старой кассы списалось в два раза больше. Если мы в последующем сформируем отчет по денежным средствам, то обнаружим значительную недостачу, не соответствующую действительности.

Для исправления подобных «задвоенных» движений по регистру мы предлагаем Вам приобрести у нас соответствующий модуль. После внедрения этого модуля в конфигурацию все дубли будут удалены, и он устранит возникновение дублей в будущем.

Новый учет выемки и внесения в кассу ККМ УТ 11.3.3

Вопрос: При обновление на УТ 11.3.3. все документы Выемка денежных средств из кассы ккм и Внесение ДС на кассу ККМ пометились на удаление. Возникает вопрос: как теперь правильно вести учет денежных средств на кассах ККМ. Продолжать пользоваться этими документами или нет?

Ответ: Перемещение ДС между кассой организации и кассой ККМ можно оформлять 2-мя способами (в одном из которых и участвуют документы Внесение/Выемка ДС):

1. Оформляются документы ПКО с операцией «Поступление из другой кассы» и РКО с операцией «Выдача в другую кассу». И дополнительно к ним оформляются «Выемка ДС из кассы ККМ» и «Внесение ДС в кассу ККМ».
2. ПКО с операцией «Поступление из кассы ККМ», и РКО с операцией «Выдача в кассу ККМ», и в этом случае оформление доп. документов «Внесение/Выемка» не требуется.

Первый способ применим только когда ККТ подключена непосредственно к 1С (как оборудование), а второй способ применяется только когда используется автономная ККМ.

Внесение ДС в кассу ККМ без РКО

Вопрос: Как можно изменить сумму на внесение ДС в РМК Управление торговлей 11, кроме РКО?

Ответ: Документ Внесение денежных средств в кассу ККМ отражает факт внесения денежных средств в кассу ККМ — фискальный регистратор. Документ создается автоматически при совершении пользователем в рабочем месте кассира операции по внесению денежных средств. Работа пользователя с документом не предусмотрена.

Кроме РКО ни как не сделать. Можно не вносить, а делать инкассацию меньше и оставлять на завтра. Другое не предусмотрено.

Если флажок Автоматическая инкассация при снятии Z-отчета на фискальном регистраторе установлен, то при закрытии кассовой смены автоматически создается документ Выемка денежных средств из кассы ККМ на всю сумму наличных денежных средств, которая находится в кассе ККМ.

Используйте также: Денежные средства в кассах ККМ. Отчет предназначен для контроля денежных средств в кассах ККМ. При работе с удаленными торговыми точками (розничными магазинами) отчет можно использовать для определения торговых точек не полностью сдавших розничную выручку. При работе с автоматизированными торговыми точками отчет позволяет контролировать выемку денежных средств кассирами из касс и правильной сдачи выручки в кассу предприятия.

Как указать кассу отправителя и получателя ККМ при перемещение денежных средств?

Для отражения операций перемещения денежных средств между кассами организации и операционными кассами (кассы ККМ) в документы Приходный кассовый ордер с типом операции Поступление из другой кассы добавлена возможность выбора кассы отправителя ККМ, а в документы Расходный кассовый ордер с типом операции Выдача в другую кассу - кассы получателя кассы ККМ.

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

ФАЙЛЫ

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

• при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
• при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

• в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
• фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
• он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

1. В «шапку» вносится:
   • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
   • место и дата его составления;
   • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
   • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
   • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
   • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
   • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

   Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

3. Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Условия хранения документа

Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Особенности составления акта

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.